La méthode des 5 HOP pour enfin aimer gérer nos papiers

La méthode simple des  5 HOP
pour gérer facilement nos papiers

Il est temps pour moi de vous parler de ma méthode pour aimer ranger mes papiers et punaise ça marche !
Il s’agit de…attention roulement de tambour…des 5 Hop.
Gérer ses papiers avec plaisirCela fait un moment que j’ai envie de parler d’un sujet qui fâche : les papiers. Mais c’est un sujet qui fâche tellement que  j’attendais que notre relation soit plus intense (hmm comme je t’aime !) pour en parler.

Mais maintenant nous devons en parler car si on ne fait rien, les papiers peuvent vraiment pourrir tes soirées, voir tes week-ends…et du coup tu n’auras plus de temps pour me lire.

Je refuse que ta nullité en rangement de papiers soit la cause de notre rupture.

Jamais, jamais, never, nikada, siempre !

Si tu me quittes je chanterai « Le blues de toi » de Gilbert Montagné. Je ne pense pas que ce soit ce que tu veux.

Alors comment MOUA, je me suis mise à aimer gérer mes papiers ?
Oui moi, la reine des cerveaux droits qui n’aime pas la droiture, ou plutôt les trucs rigides, figés et compliqués…genre le classement des papiers. Beurk de beurk !

Voici les 3 trucs que j’ai mis en place et ça marche ! J’aime trop dire « ça marche ».

1 – Je ne vais plus chercher le courrier, plus jamais, depuis quelques mois.

Dorénavant, je vais chercher des bonnes nouvelles et puis c’est tout.
Je me suis rendue compte à quel point aller chercher le courrier m’angoissait de façon plus ou moins flagrante.
Mais je n’aimais pas ça.

Quoi ? Tu rigoles ?! Alors vas-y, dis-moi dans les yeux que tu ne grimaces pas au moment d’introduire la clé, puis lorsque tu prends le courrier et oh punaise, cette tête lorsque tu vois « Banque Populaire Sud de France », « Trésor Public » ou bien « CPAM ». Alors on rigole moins là !

J’ai décidé de ressentir de la gratitude lorsque j’ouvre mon relevé de comptes. Lorsque je regarde ce que j’ai dépensé je me dis « Waouh la chance d’avoir eu tout cet argent pour aller au resto, payer l’autoroute, l’assurance de ma voiture, l’eau, l’EDF, les impôts… »

Oui c’est une chance car c’est mon choix d’utiliser une voiture avec ses frais de carburant, d’assurance et d’entretien qui me permettent de me déplacer là où je veux, c’est mon choix de prendre l’autoroute, mon choix de consommer de l’eau, de l’électricité, des vêtements, le coiffeur, d’avoir une mutuelle, une assurance vie, d’épargner…

Cela te paraît aberrant ? Je connais une personne qui va encore puiser l’eau, emprunte de l’argent pour prendre le bus et se rendre en ville, lave le linge à la main.  Ok elle habite à l’étranger… mais c’est son quotidien.
J’imagine qu’elle rêve d’avoir mon emploi et mon argent à dépenser dans l’eau, l’électricité pour le lave linge, de quoi se payer le bus sans s’endetter, avoir de l’argent pour payer ses taxes foncières et habitation…
Alors oui dorénavant j’aime regarder mon compte en banque car il reflète la facilité de ma vie.
Vous savez que je suis allée payer la taxe de construction de ma maison (6000 €) avec le sourire ? Le type n’en revenait pas. Oh mais punaise, c’était l’argent pour une petite piscine que je n’ai pas, mais cet argent était là, je l’avais !!! Alors ok, où est mon problème ? Pas de piscine…il y a pire non ?!

 

2 – Je me facilite le classement avec la méthode 5 HOP.

Le principe : des rangements de fainéante (faciles à utiliser) et ces rangements à côté de moi.
Les rangements de fénéante ? De MOUA ?
Juste des porte revues avec des chemises cartonnées sans rabat. Il me suffit de sortir le porte revu concerné et de glisser le papier dans la chemise :
Porte revues « Maison » qui contient
Eau- EDF – Free – Impôts sur le revenu – Impôts maison.
Porte revues « Santé » avec Relevés CPAM – Mutuelle – Ordonnances – Factures – Carnet de santé.

Gestion des papiers : des portes revues

Pas de pochettes cartonnées à rabat, pas de classeur, pas de dossiers suspendus…non non et non.

Les 5 HOP c’est :

1 – Hop tu prends le porte revues
2 – Hop tu sors la pochette cartonnée concernée
3 – Hop tu poses la facture au dessus de la pile
4 – Hop tu reposes la pochette dans le porte revue
5 – Hop tu reposes le porte revues à sa place.

Les 5 Hop en images…c’est tellement simple qu’il fallait des images. Faut bien rigoler un peu nan ? On parle de papiers mais on peut rigoler…

HOP 1 : Je prends le porte revues pour ranger ma facture
HOP 1 Je prends le porte revues pour ranger ma facture

HOP 2 : Je prends le dossier concerné
Méthode 5 hop

HOP 3 : Je range le document dedans
Méthode des 5 HOP

HOP 4 : Je remets la pochette dans  le porte revues
Méthode des 5 HOP

Me reste plus qu’à remettre le porte revues sur l’étagère !

 

Mes papiers sont à côté de mon bureau (sauf les archives). Bah oui, en tant que fénéante, si tu veux que je fasse un truc, évite moi les déplacements qui vont vite m’agacer !

Parenthèse, méa culpa, je vous présente mes plus plates excuses.
Grosse erreur de ma part : en tant que conseillère en organisation de l’espace je devrais vous conseiller un trieur pour une pré-gestion des papiers au fur et à mesure qu’ils arrivent mais je n’arrive pas à m’y mettre. Je continue à mettre les papiers sur l’étagère du bureau et je m’en occupe lorsque j’en ai envie.

Mes 5 Hop me permettent ranger chaque document en quelques secondes et surtout de trouver n’importe quel document…bah en quelques secondes aussi. Alors remplir un dossier c’est finger in the nez ! Dossier de bourse avec revenus, avis d’imposition, justificatif de domicile…trop facile !

3 – Je balance les archives inutiles.

Et là punaise ce que ça fait du bien ! Je vous avoue que je ne l’avais pas fait depuis 3 ans, depuis la construction de ma maison.
J’ai trié mes archives lundi et franchement !!!
Inutile de vous dire l’importance des archives en feng shui. Quoique oui je vais faire un petit rappel feng shui :
Imaginez des vieux papiers inutiles dans le coin des projets. Si si, imaginez !
Et alors dans le secteur de l’amour ?
Les vieux papiers inutiles vous ferons stagner, quelque soit le secteur dans lequel ils se trouvent.
C’est ce que vous voulez ? Je ne crois pas non !

Je voudrais faire une spéciale dédicace à mon ami Frédérick de Toulouse : quel orgasme cérébral d’alléger mon mental et mon espace ! Waoouuh !

Mon tas d’archives sorties de leur grotte :

 

Quand les archives s'accumulent

Mes archives triées !

Archives triées...quel plaisir !

 Résumé pour gérer vos papiers avec plaisir :

1- Voyez votre courrier comme des bonnes nouvelles parce que c’est vrai. Prenez plaisir à voir votre vie couchée sur papier. Cela peut être même l’occasion de prendre conscience d’un fonctionnement qui ne vous va plus …je parle notamment de la surconsommation.

2 – Adoptez des rangements qui nécessitent peu de manipulation et peu de déplacements.

3 – Faites circuler l’air dans vos archives…pensez feng shui !
Prête ? Bah go alors !

A bientôt !

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6 réponses à La méthode des 5 HOP pour enfin aimer gérer nos papiers

  1. Olivier dit :

    Merci pour cet article.
    Donc des fardes à rabats mélangées dans un tiroir, c’est pas bon ? ;).

    Punaise l’archivage ça me prendrait plus qu’un jour je pense 😉 c’est pas depuis 3 ans

  2. Julia Rogozarski dit :

    Bonjour Olivier,
    La réponse est dans ta question : NON les fardes à rabats ce n’est pas bon…POUR TOI.
    Parce que c’est trop long à gérer :
    – ouvrir le tiroir
    – chercher le bon dossier
    – l’ouvrir
    – ranger le document.
    Les 2 premières étapes sont inutiles Olivier.
    Quand au tri des archives, fait par petites étapes…
    Oui oui, tu y arriveras et après tu te régaleras chez toi !
    Tiens moi au courant.
    Caio ciao Olivier !
    Julia.

  3. Céline dit :

    J’adore! Alors moi j’ai moins de hop parce que j’ai des petits tiroirs plus ou moins taille A4 de chez I— et j’ai juste à poser la feuille ds le bon tiroir ! Un de chaque côté du bureau . Donc hop j’ouvre le tiroir, hop je pose la feuille hop je ferme le tiroir . Mais bon mon problème se situe en amont, entre le moment où je reçois le courrier et le moment où je me decide à trier bizbiz les amis

  4. Olivier dit :

    Tiens ce trieur dont tu parles, ça m intéresse, à quoi ça ressemble ?

  5. Julia Rogozarski dit :

    Voilà Monsieur Olivier !
    Trieur

  6. Julia Rogozarski dit :

    Enorme Céline ! Merci pour ta réponse. Peu importe la forme du Hop j’oserais dire, ce qui compte c’est le nombre.
    Les papiers, je les trie lorsque ça me prend. Je t’avoue que je suis très relax à ce sujet et ce, grâce à l’organisation après le tri.
    Je sais que j’ai juste à ouvrir le courrier, éventuellement le traiter et le ranger !
    Oui Céline, vivent les tiroirs !

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